上海双平慈善基金会项目管理办法

本基金会项目管理由项目准备、项目申请、项目初审、项目复审、调研核实及评估、项目终审、项目结案七个环节组成:
一、项目准备阶段
项目分基金会内部筹建和外部征集两种途径。
  （一）内部筹建
由项目部或其他部门对筹备项目进行策划或外界洽谈；其他部门协助从不同渠道进行项目洽谈。
  （二）外部征集
直接从其他基金会、公益组织及个人对已运作或策划的项目进行征集。
无论内部筹建还是外部征集，一旦立项后实行项目经理人负责制，即项目经理人成为该项目的责任人。
二、项目申请阶段
  （一）项目资料
项目申请者准备好项目的相关资料，必须提供项目申请表、项目背景资料、项目可行性报告、项目费用表；如有特殊需要，可附上其他资料证明。
  （二）提交申请
把准备好的申请资料提交至项目部，进行项目初审。
三、项目初审阶段
  （一）审核内容
由项目部对项目申请的各项资料进行检查，并根据如下标准对申请项目进行初步审定：
a.基金会的宗旨；b.当年工作计划；c.财务预算。
四、项目复审阶段
  （一）复审内容
由副秘书长检查各项资料完备性；可行性报告的科学性；是否符合基金会宗旨和本年度工作计划等
  （二）复审结果
复审通过，交由项目部核实后制作项目计划书；复审未通过则退回申请。
  （三）特殊情况
由项目部提交或参与申请立项的项目，直接提交秘书长终审。
五、项目部调研核实及评估阶段
  （一）成立项目组
针对申请项目成立相关项目组。
  （二）调研核实
对其申请报告进行调研核实。
  （三）调研结果
调研结果符合申请资料的，结合基金会实际情况草拟《项目计划书》；调研结果不符合申请资料的，出具《项目意见书》；
  （四）处理办法
对调研结果不符合申请资料的，将《项目意见书》交秘书长确定是否可继续申请。如可继续申请，项目部草拟《项目计划书》；如不可继续申请，则退回。
六、终审
项目部提交项目计划书，普通项目由秘书长终审立项决定。重大项目由理事会(或常务理事会)投票决定。
七、项目审核时间
     一般项目20个工作日内进行审议，重大项目45个工作日内进行审议。
八、项目申请未通过
  （一）申请项目如果在申请中被退回，需出具书面报告，告知退回理由，所有文档一式2份，交项目部和秘书处存档。
  （二）申请退回项目如对退回理由不服，可提交秘书处申述。秘书处可由具体情况与项目部，秘书长沟通调查。
九、项目结案
  （一）项目结束后，需提交项目结案报告。
  （二）跨年执行的项目，第一年项目未结束的，年底需提交本年度的阶段结案报告。